A fim de dar a conhecer de forma global as novidades da versão 8.10 do ERP PRIMAVERA são aqui listadas as principais alterações disponibilizadas por esta versão:
Logística e Tesouraria:
Alterações na tabela de Movimentos Bancários A partir desta versão a configuração se um determinado movimento bancário é a receber ou a pagar deixa de existir.
Análise de Conta Corrente Passa a existir uma nova exploração de informação designada de Análise de Conta Corrente e que permite apresentar informação relativa a análise de pendentes e análise de liquidações.
Anulação de documentos (Compras/Vendas) Passa a ser possível proceder à anulação de documentos lançados previamente nas Compras, nas Vendas e no POS.
Centros de Custo, Funções e Classes de IVA com chaves alfanuméricas Os editores da Logística e Tesouraria foram adaptados para dar suporte à alteração realizada na Contabilidade para suportar códigos alfanuméricos de Centros de Custo, Funções e Classes de IVA.
Consulta de Liquidações Surge a nova exploração Consulta de Liquidações que apresenta de forma muito simples os lançamentos ocorridos em Operações sobre Contas Correntes, entre outras informações.
Drill down para a Contabilidade a partir do editor de Tesouraria O utilizador passa a ter a possibilidade de no editor de Movimentos Bancários fazer drill down para o documento da Contabilidade associado.
Gestão de Cheques emitidos O processo de emissão de cheques recebeu nesta versão diversas melhorias, nomeadamente a possibilidade de criar vários lotes, bem como tratar de forma individualizada os cheques dos diversos lotes.
Melhorias de performance na conversão de documentos analisado e revisto o processo de conversão de documentos, tendo sido obtidos ganhos muito significativos de performance.
Melhorias de performance nos Movimentos Diferidos O utilitário de Movimentos Diferidos foi alvo de uma revisão de forma a poder lidar de forma natural com grandes volumes de dados.
Melhorias dos Itens de Tesouraria Foram realizadas alterações aos Itens de Tesouraria que têm impacto no editor de Tesouraria (validação opcional da natureza e inativação de um item).
Melhorias na Consulta de Movimentos Bancários A Consulta de Movimentos Bancários foi substituída para aumentar o nível de informação disponível ao utilizador.
Melhorias na Consulta de Pendentes O Extrato de Contas Correntes foi remodelado o que permitiu dotar este mapa de uma maior flexibilidade e obter ganhos de performance.
Melhorias na Cópia de Linhas Os processos de Transformação de Documentos, Cópia de Linhas e Conversão de Documentos passaram a partilhar a informação ao nível da Rastreabilidade das quantidades das linhas dos Documentos de todos os módulos.
Melhorias na sugestão de Descontos na Liquidação Passa a ser possível definir descontos automáticos na liquidação, com a indicação se a percentagem indicada inclui ou não a parcela do IVA.
Melhorias na Transformação de Documentos Foi melhorada esta funcionalidade com vista a aumentar a produtividade do utilizador, melhorar a performance da aplicação e ajudar na seleção dos documentos em ambientes de grande volume de documentos.
Melhorias nas Avenças Procedeu-se a diversas melhorias no processamento de avenças, assim como à disponibilização de eventos VBA.
Melhorias no Extrato de Conta Corrente Este extrato foi alvo de uma remodelação que teve como grandes objetivos melhorar a performance de forma significativa, bem como aumentar a informação que é transmitida ao utilizador.
Melhorias nos Avisos de Vencimento O Extrato de Saldos/Avisos de Vencimento recebeu diversas melhorias.
Novidades na Rastreabilidade de Contas Correntes A consulta da Rastreabilidade de Conta Corrente é essencial para identificar os movimentos sofridos pelos pendentes (sendo uma opção importante em contas correntes), tendo sofrido melhorias importantes ao nível da utilização.
Permissões dinâmicas nas explorações de Tesouraria Nesta versão as explorações de Tesouraria (Painel de Bordo, Saldos médios e Mapa de controlo bancário) passam a respeitar as permissões dinâmicas, apresentando apenas as contas bancárias a que o utilizador tem acesso.
SDU e CDU nos editores da Logística Nesta versão passa a ser possível apresentar os Separadores de Utilizador (SDU) e os Campos de Utilizador (CDU) de forma integrada nos editores de Compras, Vendas e Internos.
Estornos
Estorno de documentos de liquidações Passa a ser possível o estorno de liquidações em conta corrente. Este novo processo permite repor os pendentes originalmente liquidados (total ou parcialmente) no seu estado original, a partir de um documento que fica registado.
Estorno de documentos de Tesouraria Foi introduzida a possibilidade de estorno na área de Caixas e Bancos.
Estorno de pendentes em conta corrente Passa a ser possível estornar documentos lançados diretamente em conta corrente (vulgo "Novos Pendentes").
Extensibilidade
Anulação de documentos (Compras/Vendas) Passa a ser possível proceder à anulação de documentos lançados previamente nas Compras, nas Vendas e no POS.
VBA na integração com a Contabilidade De forma a controlar a ligação à Contabilidade foram acrescentados novos eventos VBA.
VBA no editor de Análises de Preços Foi acrescentada a possibilidade de utilização de VBA no editor de Análises de Preços.
VBA no editor de Estornos Foi acrescentada a possibilidade de utilização de VBA no editor de Estornos.
VBA no editor de Operações sobre Contas Correntes Foi acrescentada a possibilidade de utilização de VBA no editor de Operações sobre Contas Correntes.
VBA no editor de Requisições Internas Foi acrescentada a possibilidade de utilização de VBA no editor de Requisições Internas.
Integração na Contabilidade
Integração na Contabilidade do Item de Tesouraria A partir desta versão o item de tesouraria da linha do documento de tesouraria transita de modo automático para o movimento da contabilidade, quando a linha origem do movimento contabilístico é uma linha do documento de tesouraria.
Integração na Contabilidade em Rascunho Passa a ser possível efetuar um registo contabilístico e gravá-lo como rascunho, deixando a sua gravação definitiva para um momento ou data posterior.
Não agrupar movimentos na Integração com a Contabilidade A partir desta versão, nas classes de conta associada à conta da contabilidade, foi adicionada uma nova opção para não agrupar os movimentos.
Utilização de CDU para indicar as Contas na Integração na Contabilidade Foi introduzido um mecanismo que permite integrar na contabilidade as contas definidas num qualquer Campo de Utilizador (CDU) das linhas dos documentos.
Utilização do campo de Observações na Integração na Contabilidade Novo mecanismo que permite que a pessoa que lança os documentos originais tenha controlo na descrição do movimento da contabilidade.
Projetos
Alterações às tabelas de Projetos e Estados de Projeto Na tabela de Projetos foi acrescentada informação relativa a “Referência” (campo livre) e “Prioridade” (Baixa/Média/Alta). Na tabela de Estados de Projeto foi acrescentada a indicação de “Projeto bloqueado”.
Indicação do elemento PEP nos editores da logística O elemento PEP (Plano de Execução de Projeto) foi adicionado aos editores da logística.
Integração de Projetos e elemento PEP na Contabilidade O Projeto e elemento PEP, definidos no documento, transitam para a linha do movimento contabilístico de forma automática. I.e., são integrados na Contabilidade de forma automática.
Plataforma:
Melhorias na Plataforma Foi efetuado um conjunto significativo de alterações a nível tecnológico que introduziram ganhos de performance, segurança e usabilidade no sistema.
Recursos Humanos:
Ajustes de Faltas e Horas Extra já processadas É disponibilizada uma nova funcionalidade que permite lançar acertos sobre Faltas e Horas Extras já processadas.
Cálculo de retroativos multi-anos e multi-vezes A partir desta versão as empresas podem efetuar cálculo de retroativos várias vezes ao ano e sobre os mesmos períodos.
Contas Correntes - Mapeamento para entidades de vários tipos na respetiva ficha da entidade As entidades de Recursos Humanos (Segurança Social, Autoridades Fiscais, ...) mapeadas com as respetivas entidades da gestão de contas correntes passam a ser definidas na própria entidade de Recursos Humanos.
Controlo de Marcação de Faltas Esta versão disponibiliza uma gestão de ocorrências, que permite por um lado registar as ocorrências, mantendo no sistema informático os comprovativos (declarações), mas ao mesmo tempo controlar que para cada tipo de ocorrência só podem ser registadas N dias de faltas.
Controlo de Marcação de Horas Extras Passa a ser possível definir critérios de aplicabilidade para todos os tipos de Horas Extras/Complementares, sendo possível indicar a data a partir da qual cada um dos critérios estará em vigor, bem como indicar se o critério está ativo.
Declaração de Rendimentos - Pré-processamento da declaração O processo de emissão da Declaração de Rendimentos foi reformulado e disponibilizadas diversas melhorias.
Definição de múltiplas contas bancárias por Funcionário/Independente Possibilidade de se repartir o valor a pagar por várias contas (origem ou destino).
Definição de tabelas de Retenção por Data de Aplicabilidade Foi incluída uma nova informação - Data de Aplicabilidade - que será a data a partir da qual a tabela deve ser utilizada pelo processamento de salários.
Detalhe do período de referência nos relatórios Tendo em consideração que os valores apresentados no processamento referem o período de referência ao qual dizem respeito, foram atualizados vários relatórios, onde se incluiu a informação com o período de referência das retribuições.
Justificação dos valores isentos no processamento de salários De forma a melhorar a compreensão dos valores apresentados no processamento de salários, o drill-down sobre os valores dos descontos passa a apresentar uma coluna que demonstra como foi feito o cálculo do valor do limite de isenção.
Manutenção de histórico dos parâmetros das instituições e limites de isenção Para preservar o histórico dos limites de isenção das remunerações e dos valores a deduzir pelos trabalhadores e entidade patronal (que podem sofrer alterações ao longo do tempo) passa a ser guardado um registo com base na data de aplicabilidade (data a partir da qual as alterações tiveram efeito).
Pagamentos - Novas funcionalidades e automatização de tarefas O processo de Pagamentos de Salários foi consideravelmente melhorado.
Parametrização da repartição de custos por Mês/Ano A parametrização da repartição de custos dos funcionários por Centros de Custos, Plano Funcional e Analítica, que até agora era realizada por ano, passa a ser feita por Mês Fiscal/Ano.
Parametrização de Remunerações - Base de Incidência As remunerações percentuais passam a poder ser calculadas definindo-se quais as remunerações que servem de base de incidência ao cálculo de outra qualquer remuneração percentual.
Processamento de vencimentos pelo período de referência A partir desta versão os valores do processamento passam a apresentar o período a que dizem respeito os acertos, permitindo aos utilizadores uma compreensão clara dos valores calculados.
Recibos de vencimento - Pré-processamento de Recibos Nesta versão a impressão de recibos foi reformulada em termos processuais e apresenta diversas melhorias.
Registo de remunerações de sistema nas Alterações Mensais Passa a ser possível registar alterações mensais com rubricas de sistema (remunerações e descontos) o que agiliza e facilita a gestão, visto que permite fazer acertos que até agora só podiam ser realizados com cálculo de retroativos ou utilizando outras rubricas.
Retroativos - Novas funcionalidades e automatização de tarefas O anterior assistente de Cálculo de Retroativos foi substituído por uma funcionalidade que apresenta todas as parametrizações e resultados numa só janela, permitindo ao utilizador efetuar diversas simulações, antes de confirmar o cálculo dos retroativos.
Mapa de Caracterização da Estrutura das Empresas e do Emprego (mercado de Angola) Disponibilização de um novo mapa para o mercado de Angola.
Relação Nominal dos Trabalhadores (mercado de Moçambique) Novo formulário disponibilizado para as entidades empregadoras com sede social em Moçambique e que são obrigadas a entregar todos os anos a Relação Nominal de Trabalhadores (lista de trabalhadores ao serviço da empresa).
Contabilidade:
Editor de Movimentos - inserção de Anexos Passa a ser possível anexar documentos externos aos documentos da contabilidade com o mesmo mecanismo que encontra noutras áreas do ERP.
Editor de Movimentos - integração em Contas Correntes A integração em contas correntes tem novas funcionalidades, mas também alguns mecanismos de controlo mais apertados.
Editor de Movimentos - novas opções Foram adicionadas novas opções que facilitarão alguns processos na Contabilidade, nomeadamente novas opções na grelha dos documentos e a possibilidade de estornar um documento contabilístico.
Editor de Movimentos - Melhorias de performance na gravação de documentos O mecanismo de gravação do documento da contabilidade foi revisto de forma a garantir que o sistema responde em ambientes muito exigentes em termos de performance e concorrência de dados.
Editor de Movimentos - VBA Foi adicionada a possibilidade de trabalhar com eventos VBA no editor de movimentos da Contabilidade.
Documentos em estado de Rascunho No lançamento de um novo documento contabilístico passa a ser possível manter um documento em modo "Rascunho" (por exemplo a aguardar alguma informação em falta).
Acumulados de Contas Na versão 8.10 do ERP passa a existir uma nova grelha que permite aumentar o leque de informação ao utilizador acerca do movimento em causa, bem como permite selecionar colunas a apresentar, ter filtros personalizados e impressão WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Classes de Contas A tabela Classes de Contas corresponde à anterior tabela de Grupos de Contas e inclui duas novas parametrizações: a "Natureza esperada" da conta (crédito, débito ou ambas) e a opção "Não agrupa movimentos".
Plano de IVA - Códigos AlfanuméricosA partir desta versão passa a ser possível criar classes de IVA com elementos alfanuméricos.
Análises de IVA (Detalhado) Nesta versão a análise de IVA (Contabilidade | Utilitários | Diagnósticos | IVA (Resumo)) recebeu alterações com vista a dar ao contabilista responsável pela informação fiscal uma ferramenta de análise de informação de IVA. Desta forma, toda a tarefa de validação/justificação de dados e modelos passa a ser amplamente facilitada.
Balancetes de vários Tipos de Lançamento A possibilidade de imprimir balancetes de vários tipos de lançamento distintos passa a existir a partir da v8.10 (em Contabilidade | Exploração | Balancetes).
Extratos da Contabilidade Os extratos receberam diversas melhorias de utilização, assim como de organização.
Bloqueio da grelha de integração na Contabilidade Foram acrescentadas duas novas operações aos perfis de segurança (Administrador | Segurança | Perfis) para dar controlo ao administrador sobre as opções que o utilizador pode ter acesso ("Permitir alterações na grelha de Movimentos" e "Permitir gravar em Rascunho").
Introdução do identificador da Gestão Documental na Contabilidade Nesta versão passa então a estar disponível um campo específico para guardar o identificador da Gestão Documental.
Melhorias na Análise de Funções A análise de funções foi alvo de uma revisão profunda ao nível da utilização e performance.
Novas opções no Plano Funcional Com o objetivo de equiparar o plano funcional ao plano de centros, e a aumentar o controlo dos lançamentos, são disponibilizadas duas novas opções de controlo no plano funcional.
