Face às novas obrigações de comunicação de faturas à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) a partir de 2013, a PRIMAVERA implementou em dezembro melhorias de usabilidade e controlo nos módulos de Logística e Tesouraria:
Designação fiscal nos tipos de Documentos de Venda
Para permitir que os utilizadores possam manter os atuais processos nas empresas com os dois Documentos de Venda habituais (vendas a dinheiro e faturas a crédito), passou a existir a designação fiscal do documento, sendo essa a designação impressa.
Impressão do código do documento
O código do documento é agora impresso nos Documentos de Venda como parte integrante da série de forma a garantir a unicidade da numeração. A utilização de dois ou mais tipos de documentos com designação “Fatura” (ex. vendas a dinheiro e faturas a crédito) está assim também garantida.
Utilização da Fatura Simplificada
A utilização da Fatura Simplificada passou a ser apenas permitida até um determinado montante que, na generalidade dos casos, não ultrapassa os 100€. Sempre que esse montante seja ultrapassado, o sistema não só inibe a possibilidade de emitir o documento “Fatura Simplificada”, como sugere a emissão do documento “Fatura”.
Processo de Upgrade
De forma a facilitar a configuração do sistema para operar de acordo com as novas regras, o processo de atualização para esta versão fará as seguintes alterações automaticamente:
- Criação de um novo tipo de documento “Fatura Simplificada”;
- Criação de um novo tipo de documento “Fatura/Recibo”, com designação fiscal “Fatura”, por cópia do atual documento VD (venda a dinheiro).
Note-se que o atual documento “Venda a Dinheiro” não pode ser alterado para salvaguardar o histórico.
Novas funcionalidades no Apoio à Encomenda
O Apoio à Encomenda viu a sua amplitudade funcional alargada, centrando-se as melhorias nas sugestões colocadas pelo mercado:
- Permitir gerar documentos internos/pedidos para produção;
- Dar resposta à encomenda por marca;
- Diferenciar o nível de stock de controlo do nível de reposição;
- Uniformizar as restrições; • Guardar o estado das opções por utilizador;
- Mostrar níveis de stock por armazém;
- Calcular com base no grupo de armazéns listado;
- Suportar descontos sucessivos;
- Mapa de apoio à encomenda sem restrições nos componentes;
- Melhorar a informação de contexto;
- Melhorar a experiência de utilização.
Restrições dos extratos de Inventário
Os extratos de inventário foram também alvo de um conjunto de melhorias, nomeadamente:
- Disponibilização do mecanismo genérico de restrições;
- Adição de novas restrições;
- Revisão do interface e experiência de utilização.
Estas melhorias foram aplicadas nas seguintes explorações:
- Entradas/Saídas
- Controlo de Stocks
- Inventários
Todas estas explorações passaram a contar com restrições por Artigo, Família e Marca. O Inventário contém adicionalmente a restrição por armazém e a exploração de Entradas/Saídas conta ainda com restrições por tipo de artigo e armazém. A inclusão do mecanismo genérico de restrições adiciona às explorações a possibilidade do utilizador selecionar a lista que pretende usar para efetuar as restrições (incluindo as listas criadas pelo utilizador), a possibilidade de filtrar múltiplos itens independentemente da sua sequência, os mecanismos de segurança associados às categorias, entre outros.
Preços de custo por Armazém/Lote e Armazém/Localização/Lote
Para alargar os cenários de controlo de preços de custo suportados pelo módulo de Logística e Tesouraria, foi adicionada a possibilidade de controlar preços de custo por Armazém/Lote. Com efeito, estes passam a ser os cenários de controlo de preços de custo suportados:
- Global (por artigo);
- Armazém/Lote;
- Armazém/Localização/Lote.
Valores diários nos resumos de Vendas e Compras
Podem ser consultados os valores diários referentes ao mês selecionado, possibilitando uma navegação entre os meses muito fácil e ágil.
Intrastat: Novo formato eletrónico (WebInq)
Atendendo às alterações implementadas no formato da entrega do Intrastat pelo INE, a nova versão vem dar resposta às mesmas no sentido de disponibilizar o formato atualizado. O formato de texto válido até 31 de dezembro de 2012 deixa de o ser, passando a ser utilizado o formato que a AT denomina de WebInq. A partir desta versão o formato suportado pelo ERP PRIMAVERA passa a ser exclusivamente o WebInq.
Organização das Declarações Fiscais e Oficiais
O módulo de Declarações Fiscais e Oficiais passa a ser o único local onde a Logística disponibiliza todos os mapas de cariz oficial, sendo que para tal foram efetuadas algumas alterações neste módulo:
- O botão "Magnético" foi renomeado para "Guardar ficheiro";
- A entrada "Transacções Intracomunitárias" foi renomeada para "Transacções de Bens";
- Passará a estar neste módulo a declaração de introdução no consumo referente ao IEC;
- Passará a estar neste módulo a simulação de declarações para o Ecovalor.
