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Geração do Magnético das Seguradoras

Com o objectivo de simplificar e disciplinar o report das Declarações de Remunerações e outros valores a segurar, no âmbito das Apólices de Acidentes de Trabalho, a Associação Portuguesa de Seguradoras (APS), em representação das suas Associadas (o conjunto de Seguradoras Associadas da APS - cerca de 70 - 99% do mercado segurador) irá passar a solicitar a todas as empresas que a partir de 1 de Janeiro de 2012 este report seja efectuado com o envio de um ficheiro com os dados de vencimentos para cada uma das seguradoras.As regras que a APS adoptou baseiam-se genericamente nas regras existentes para a Segurança Social. Em termos de dados de vencimentos é necessário também reportar para as seguradoras os subsídios de refeição isentos.

 
Para a correcta emissão do magnético das seguradoras devem ser utilizadas as seguintes opções:

  • Manutenção de Companhia de Seguros

Passa a ser possível indicar para cada companhia de seguros qual é o seu número perante o Instituto de Seguros. Esta associação é realizada em Tabelas | Gerais | Seguros | Companhias (ver imagem 1)

  • Manutenção de Remunerações

Passa a ser possível indicar quais as remunerações cuja parte isenta de contribuição para Segurança Social devem ser consideradas no novo report para as seguradoras. Por omissão, o sistema irá assumir que serão todas as remunerações do tipo de subsídio de alimentação, mas o utilizador poderá configurar outras. Esta associação é realizada em Tabelas | Recursos Humanos | Dados Processamento | Remunerações (ver imagem 2)

  • Seguros - Declaração de Remunerações

Passa a existir uma nova entrada de menu com o nome "Seguros - Declaração de Remunerações". Nesta funcionalidade são apresentados os dados já processados e validados para a Segurança Social, bem como informações extra que são exigidas pelo magnético das seguradoras - Valores e dias Isentos, Nº da apólice, Companhia de Seguros e Profissão. (ver imagem 3)

Nesta funcionalidade é importante realçar que os dados que são comuns entre a Segurança Social e as Seguradoras são unicamente actualizados na Declaração de Remunerações da Segurança Social e os dados exclusivos das Seguradoras são unicamente actualizados nos Seguros - Declaração de Remunerações. Desta forma está garantido que os dados comuns são sempre iguais


Imagem 1

Imagem 2

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